Как легко перевести сканированные документы в pdf формат

4 методика:Сканирование в PDF на ПКИспользование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)Конвертация изображений в PDF (Windows)Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

Метод 1 из 4: Сканирование в PDF на ПК

  1. 1 подключите сканер к компьютеру. Используйте кабель USB или сетевое подключение. Вот эта инструкция более детально расскажет вам об установку принтера.
  2. 2 Установите программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером. Это облегчит процесс сканирования.
    • Если у вас нет диска с программным обеспечением, вы можете скачать необходимые файлы бесплатно на сайте производителя сканера.
  3. 3 Поместите сканируемый документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  4. 4 Выберите формат PDF на сканере (если такой имеется). В некоторых моделях эту опцию можно выбрать непосредственно на самом сканере.
  5. 5 Нажмите кнопку «Сканировать» на сканере. Соответствующее приложение должно запуститься автоматически на вашем компьютере.
  6. 6 Сохраните ваш файл в формате PDF. Обычно на экране компьютера должен появиться документ в предварительном просмотре. Вы можете сохранить его, нажав Файл и выбрав Сохранить как. Выберите формат «PDF».

Метод 2 из 4: Использование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)

  1. 1 Убедитесь, что программное обеспечение вашего сканера обновлено. Вы можете выбрать функцию «Обновление ПО» в меню Apple и проверить, обновлены ли драйвера сканера.
  2. 2 Поместите документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  3. 3 Откройте программу Захват изображений (Image Capture). Вы можете найти эту утилиту в папке Программы.
  4. 4 Установить флажок Использовать подачу документа, если вы сканируете многостраничный документ. Для этого вам необходима версия операционной системы OS X 10.8 (Mountain Lion) или более новая.
  5. 5 Выберите размер документа в выпадающем меню. По умолчанию, будут использованы настройки системы.
  6. 6 Нажмите кнопку «Показать детали». По умолчанию программа Захват изображений будет сканировать документы в формате JPG. Чтобы изменить формат, откройте меню Подробнее.[1]
  7. 7Нажмите меню»Формат» и выберите «PDF».
  8. 8В поле «Имя» введите название файла, которое вы хотите присвоить документу.
  9. 9Укажите адресат сканирования с помощью меню «Сканировать в».
  10. 10 Нажмите кнопку «Сканировать». Документ будет отсканирован. Дважды проверьте качество полученного файла и убедитесь, что весть текст попал в отсканированный документ.
    • Во время сканирования файл создается автоматически. Если качество отсканированного файла вам не устраивает, поменяйте настройки и пересканируйте документ.

Метод 3 из 4: Конвертация изображений в PDF (Windows)

  1. 1 Загрузите программу CutePDF. Эта программа работает как виртуальный принтер, который конвертирует ваш документ или изображение в PDF, когда вы нажимаете кнопку печати. Хорошо, если ваш сканер сохраняет сканированные файлы в JPG формате. Documents Into PDF Step
    • Здесь вы можете скачать CutePDF бесплатно.
  2. 2 Также загрузите Ghostscript. Эта утилита помогает CutePDF выполнять конвертацию файлов. ЕЕ можно скачать на той же странице, что и CutePDF.
  3. 3 Установите Ghostscript. Запустите файл для начала установки.
  4. 4 Установите CutePDF. Следуйте подсказкам, чтобы установить CutePDF в качестве принтера.
  5. 5 Откройте изображение, который вы собираетесь конвертировать. Вы можете открыть изображение в любой просмотровой программе, в которой есть опция печати.
  6. 6 Откройте меню Печать. Обычно его можно открыть из меню Файл, или нажав Ctr+P.
  7. 7 Выберите «CutePDF» из списка принтеров. Откройте выпадающее меню и сделайте выбор.
  8. 8 Нажмите «Печать». Вам надо будет выбрать место, куда вы хотите сохранить конвертированный файл. Нажмите Сохранить после того, как выбрали папку для сохранения. Ваш новый PDF готов.

Метод 4 из 4: Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

  1. 1 Откройте изображение программой Preview. Это программа же установлена в OS X, поэтому вам уже ничего не надо устанавливать дополнительно.
    • Обычно изображения по умолчанию открываются в приложении Preview.
  2. 2Нажмите кнопку и выберите «Экспорт».
  3. 3Выберите «Формат» в выпадающем меню и выберите «PDF».
  4. 4Нажмите «Сохранить».
Читайте также:  Как почистить головку принтера epson l132?

Метод 1 из 4: Сканирование в PDF на ПК

  1. 1 подключите сканер к компьютеру. Используйте кабель USB или сетевое подключение. Вот эта инструкция более детально расскажет вам об установку принтера.

  2. 2 Установите программное обеспечение, которое идет в комплекте со сканером.

    Если у вас нет диска с программным обеспечением, вы можете скачать необходимые файлы бесплатно на сайте производителя сканера.

    Это облегчит процесс сканирования.

  3. 3 Поместите сканируемый документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  4. 4 Выберите формат PDF на сканере (если такой имеется). В некоторых моделях эту опцию можно выбрать непосредственно на самом сканере.
  5. 5 Нажмите кнопку «Сканировать» на сканере. Соответствующее приложение должно запуститься автоматически на вашем компьютере.
  6. 6 Сохраните ваш файл в формате PDF. Обычно на экране компьютера должен появиться документ в предварительном просмотре. Вы можете сохранить его, нажав Файл и выбрав Сохранить как. Выберите формат «PDF».

Метод 2 из 4: Использование утилиты Захват изображений (Image Capture) (Mac OS X)

  1. 1 Убедитесь, что программное обеспечение вашего сканера обновлено. Вы можете выбрать функцию «Обновление ПО» в меню Apple и проверить, обновлены ли драйвера сканера.
  2. 2 Поместите документ в планшет сканера. Если вы сканируете многостраничный документ, поместите его в лоток, если такой имеется на вашем сканере.
  3. 3 Откройте программу Захват изображений (Image Capture). Вы можете найти эту утилиту в папке Программы.
  4. 4 Установить флажок Использовать подачу документа, если вы сканируете многостраничный документ. Для этого вам необходима версия операционной системы OS X 10.8 (Mountain Lion) или более новая.
  5. 5 Выберите размер документа в выпадающем меню. По умолчанию, будут использованы настройки системы.
  6. 6 Нажмите кнопку «Показать детали». По умолчанию программа Захват изображений будет сканировать документы в формате JPG. Чтобы изменить формат, откройте меню Подробнее.
  7. 7Нажмите меню»Формат» и выберите «PDF».
  8. 8В поле «Имя» введите название файла, которое вы хотите присвоить документу.
  9. 9Укажите адресат сканирования с помощью меню «Сканировать в».
  10. 10 Нажмите кнопку «Сканировать».

    Во время сканирования файл создается автоматически. Если качество отсканированного файла вам не устраивает, поменяйте настройки и пересканируйте документ.

    Документ будет отсканирован. Дважды проверьте качество полученного файла и убедитесь, что весть текст попал в отсканированный документ.

Метод 3 из 4: Конвертация изображений в PDF (Windows)

  1. 1 Загрузите программу CutePDF.

    Здесь вы можете скачать CutePDF бесплатно.

    Эта программа работает как виртуальный принтер, который конвертирует ваш документ или изображение в PDF, когда вы нажимаете кнопку печати. Хорошо, если ваш сканер сохраняет сканированные файлы в JPG формате. Documents Into PDF Step

  2. 2 Также загрузите Ghostscript. Эта утилита помогает CutePDF выполнять конвертацию файлов. ЕЕ можно скачать на той же странице, что и CutePDF.
  3. 3 Установите Ghostscript. Запустите файл для начала установки.
  4. 4 Установите CutePDF. Следуйте подсказкам, чтобы установить CutePDF в качестве принтера.
  5. 5 Откройте изображение, который вы собираетесь конвертировать. Вы можете открыть изображение в любой просмотровой программе, в которой есть опция печати.
  6. 6 Откройте меню Печать. Обычно его можно открыть из меню Файл, или нажав Ctr+P.
  7. 7 Выберите «CutePDF» из списка принтеров. Откройте выпадающее меню и сделайте выбор.
  8. 8 Нажмите «Печать». Вам надо будет выбрать место, куда вы хотите сохранить конвертированный файл. Нажмите Сохранить после того, как выбрали папку для сохранения. Ваш новый PDF готов.

Метод 4 из 4: Конвертация файла изображения в PDF (ОS X)

  1. 1 Откройте изображение программой Preview.

    Обычно изображения по умолчанию открываются в приложении Preview.

    Это программа же установлена в OS X, поэтому вам уже ничего не надо устанавливать дополнительно.

  2. 2Нажмите кнопку и выберите «Экспорт».
  3. 3Выберите «Формат» в выпадающем меню и выберите «PDF».
  4. 4Нажмите «Сохранить».

Веб-сервис

(OCR — Optical character recognition, оптическое распознавание символов) — бесплатный Интернет-сервис для распознавания отсканированных или сфотографированных текстов, сохраненных в формате графического изображения (jpg, gif, tiff, bmp) или pdf. Поддерживает 29 языков, включая русский и украинский, причем пользователь может выбрать не один, а несколько, если их содержит исходный текст.

Free-OCR не требует регистрации и не имеет каких-либо ограничений по количеству загруженных документов. Ограничивается только размер файла — до 6 Mb. Многостраничные документы сервис не обрабатывает, точнее, игнорирует всё, кроме первого листа.

Веб-сервис

Скорость распознавания сканированного текста довольно высока. Лист А4 с фрагментом книги на русском языке был обработан примерно за 5 секунд, но вот качество не порадовало. Крупные шрифты — как в детских книжках, он распознает на 100%, а средние и мелкие — примерно на 80%. С англоязычными документами дела обстоят несколько лучше — мелкий и неконтрастный шрифт распознался правильно примерно на 95%.

Заключение

На самом деле бесплатных и хороших программ для работы с pdf не так уж много. Выше я предоставил список программ ,которые имеют богатый функционал и приятные интерфейс для работы. Теперь вы знаете несколько способов как объединить pdf файлы в один. Какой из них выбрать решать только вам.

Остался вопрос? Задай его нам Администратор Оставить комментарий Друзья, напишите пожалуйста, была ли полезна данная статья. Мы стараемся сделать каждую статью максимально полезной для вас. Если у вас не получилось дойти до желаемого результата, то напишите в комментарии что именно у вас не получилось. Или в случае успеха, напишите спасибо. Нам будет очень приятно.

Заключение

Мне нравится11

Не нравится2

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

WinScan2PDF

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

WinScan2PDF

Список сканеров

WinScan2PDF

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

WinScan2PDF

Сохранение файла

WinScan2PDF

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

WinScan2PDF

Выбор качества документа

WinScan2PDF

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

WinScan2PDF

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

WinScan2PDF

Поворот страницы на 180 градусов

WinScan2PDF

Окно просмотра страницы документа

WinScan2PDF

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

WinScan2PDF

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

RiDoc

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

RiDoc

После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

RiDoc

В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно

RiDoc

Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

RiDoc

PDFCreator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

PDFCreator
  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

PDFCreator
  • Скачать программу по ссылке , выбрав вариант «Частный», и установить ее на компьютер.
  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».
PDFCreator
  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.
PDFCreator

Объединение документов ПДФ

В каких случаях необходимо объединять документы PDF

Чаще всего такие требования предъявляют различные статистические организации при оформлении отчетов и при работе в электронном документообороте.  Намного удобнее распечатывать один документ, чем несколько. Те, кому часто приходится это делать, знают насколько это муторно и неудобно, открывать каждый документ и отправлять его на печать.

Для этого достаточно набрать в любом поисковике фразу «объединить pdf» (без кавычек)  и откроется страница с кучей сайтов, которые предлагают сделать это онлайн.

Обычно на таких сайтах можно не только объединять PDF файлы, но можно так же и редактировать их, сжимать и даже конвертировать (преобразовывать) в другие форматы документов и многое другое. Вот как на сайте

Объединяем PDF документы онлайн

Покажу пример объединения онлайн на сайте

Переходим на сайт и загружаем свои файлы любым доступным способом:

  • перетаскиваем мышью свои файлы на желтое поле, где написано «Опустите файлы сюда», или
  • жмем на белую кнопку с надписью «Выберите файл», или
  • Жмем на кнопку с надписью «Введите URL», или
  • Жмем на кнопку «Dropbox», если вы храните свои файлы там, или
  • Жмем на кнопку «Google Диск», если ваши файлы хранятся на нем.

Мы попробуем загрузить свои файлы через кнопку «Выберите файл».

В открывшемся окне находим папку с файлами, которые мы хотим объединить и выбираем их либо по одному, либо все сразу при помощи кнопки SHIFT (если файлы расположены подряд) или кнопки  CTRL (если файлы находятся в папке в разброс).

Потом нажмите кнопку «Открыть».

После того, как файлы загрузятся, их можно отсортировать в необходимом порядке, нажав на одну из кнопок сортировки (по увеличению, или по убыванию)

Если нас всё устраивает, то жмем кнопку «Сохранить изменения».

Через пару секунд файл сам скачается на ваш компьютер. Но можно его еще и отредактировать, если нажать на кнопку «Редактировать файл дальше».

Откроется окошко с кнопками для редактирования:

  • Редактировать PDF-файл
  • Объединить PDF
  • Разделить PDF
  • Сортируйте и удаляйте страницы PDF-файла
  • Повернуть страницы PDF-файла
  • Сжать PDF
  • Защитить PDF
  • Изменить размер страниц PDF-файла
  • Конвертируйте из PDF
  • Конвертируйте в PDF

Как видите, возможностей для редактирования файла более чем достаточно.

Скачиваем и запускаем программу PDFBinder-v1.2

Для таких целей существует не мало программ с огромным функционалом, но они чаще всего платные и без изучения документации к ним сразу и не разберёшься что к чему.

Я обычно пользуюсь маленькой бесплатной программкой под названием  PDFBinder-v1.2. Программа на английском языке, но у неё всего две кнопки, так что вы не ошибетесь при работе.

Скачать её можно по этой ссылке

Скачивайте её и запускайте.

Программа маленькая и устанавливается легко и быстро. В первом же окне установки жмем кнопку «Next».

В следующем окне ничего не меняем и опять жмем кнопку «Next».

В следующем делаем тоже самое.

Начнется установка программы. Ничего не трогайте и подождите пару минут. Далее нажмите кнопку «Close».

Программа не создает ярлыки на рабочем столе, поэтому необходимо найти её в меню Пуск и запустить файл PDFBinder.

Как работать с программой PDFBinder-v1.2

После запуска программы откроется маленькое окошко в котором необходимо нажать круглую зеленую кнопку  с белым крестиком «Add file…»

Откроется окно, в котором необходимо найти папку с файлами и загрузить эти файлы.

Можно просто перетащить все файлы прямо в окно программы.

После этого активируется кнопка «Bind». Кликаем по ней мышкой.

Откроется окно в котором необходимо выбрать папку для сохранения нового файла, а в поле «Имя файла» необходимо написать свое название его.

И через секунду у вас откроется новый файл.

В новых программах Adobe Acrobat Reader DC уже встроены ссылки на онлайн-ресурсы по работе с PDF-файлами. Они находятся на вкладке «Инструменты».

Если установка программы не завершилась

Иногда установка может прерваться из-за того, что не установлен пакет NET Framework. В этом случае придется перейти в поисковик набрать там словосочетание «NET Framework», и скачать его. Но лучше скачивать  с  официального сайта.

Удачи вам!

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

Смотрите также

Для сканирования в формате PDF, как правило, подходят программы, идущие в комплекте с самим сканером. Если подобного программного обеспечения нет, или оно не устраивает, необходимо использовать сторонние программные продукты.

Как сканировать в PDF формате

Современная техника - портал Миникод