Как напечатать свою книгу: советы авторам

Пользователь может открыть документ Ворд онлайн или на собственном компьютере; может выбрать любой шрифт, вставить рисунок и даже добавить в текст интерактивные элементы — функционал программы практически неограничен. Более того, с помощью одного только текстового редактора легко создать и распечатать книгу, брошюру, листовку или рекламный буклет. Как это сделать — попробуем разобраться.

Работа с текстом

Обычно пользователь набирает текст в MS Word или встроенном блокноте с компьютера (с ноутбука). Осуществить задуманное рекомендуется двумя простыми способами.

  1. Последовательно переходить по вкладкам «Файл» — «Печать» — «Настройки».
  2. Воспользоваться «горячими клавишами» (одновременно нажать Ctrl и P), что позволит обойтись без настроек верхнего меню.

Перед непосредственной отправкой рекомендуется обратить внимание на предварительный просмотр, одноименная функция которого отображается вместе с текстом справа. Могут пригодиться такие настройки:

  • указать необходимое количество копий;
  • выделение отдельного участка текста или страниц для печати;
  • тип (односторонняя или двусторонняя печать);
  • ориентация (книжная или альбомная);
  • необходимый формат (обычно стандартно идут А3, А4, А5);
  • размеры полей и другие параметры.

Если всего этого не сделать, то по умолчанию напечатается документ формата А4 с книжной ориентацией в количестве одного экземпляра.

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

Как распечатать документ в ворд

Таким же образом в Word 2007, вы можете добавить на эту панель все самые необходимые иконки, чтобы не искать их подолгу.

Настройка печати документа в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

Как распечатать документ в ворд
  • Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);
  • В следующем окне выбираем  иконку Печать;
  • Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр;
  • В следующем окне:
Как распечатать документ в ворд
  1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя, тот ли принтер указан для печати;
  2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
  3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5.
  • Если установить переключатель на Текущая, то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
  • Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать;
  • Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент. Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;
  • В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
  • Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
Как распечатать документ в ворд
  1. Все страницы;
  2. Нечетные страницы;
  3. Четные страницы.
  • В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе. Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.
  • Если нажать сверху справа на кнопку Свойства, то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;
Как распечатать документ в ворд

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения. Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

  • На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати. Тоже полезная функция для экономии краски.
  • На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;
Как распечатать документ в ворд

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства, будут действовать для всех документов.  Но их всегда можно изменить.

Читайте также:  Как отремонтировать принтер Xerox Phaser 3140 своими руками

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Как распечатать документ в ворд

Как добавить страницу или титульный лист в Ворд

Перемещение и копирование текста из документа в документ

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как распечатать документ в ворд

Это поможет вам сделать брошюру лучше

  1. Мозговой штурм

Постарайтесь собрать всех заинтересованных в закрытом помещении. Закройте двери. Поставьте цель и пистолет к виску со словами: «Если мы не разработаем эту брошюру до вечера, то я…». Стоп. Простите, занесла фантазия немного…

Соберите людей. Поставьте общую цель. И пусть творчество и креатив выливаются настолько, насколько это возможно.

Когда только начинаете – рисуйте от руки

И не важно, что у вас каракули

Откажитесь от планшетов, гаджетов, и просто используйте карандаш. Тогда брошюра или буклет будут роднее, а идеи будет проще выразить.

  1. Используйте то, что работает

Не пытайтесь быть странными, креативными только для того, чтобы выделиться. Это не сработает.

К примеру, большая часть дизайнеров использует 15-20 шрифтов. Именно потому, что эти шрифты проверены. Если нет четкого обоснования, почему нужно использовать нестандартный шрифт Broadway – не используйте его. Helvetica для текста и Rockwell для заголовков, например

  1. Хорошее первое впечатление от брошюры – половина успеха.

Произведите сильное первое впечатление. Зацепите читающего и даже просматривающего. Решите его проблему.

Тогда успех уже наполовину вам обеспечен.

  1. Первая страница

Пусть она будет такой, чтобы невозможно было оторваться.

Но ведь там даже дизайна никакого нет.

Первая страница брошюры Cadillac Escalade запоминается

  1. Изучите другие брошюры

В первую очередь знайте своих конкурентов в лицо.

Во вторую – просмотрите брошюры компаний с миллионными бюджетами.

Это автомобильные компании, бытовая техника, мобильные телефоны.

Несколько примеров я прилагаю (чтобы скачать, нажмите правой клавишей мыши и выберите «Сохранить как»):

— каталог отдельностоящей техники AEG

— Духовой шкаф AEG

— Брошюра в Ford Focus

Создание брошюры или книги в Word

Если вы хотите создать буклет для события или распечатать проект книги амбициозный, рекомендуется использовать предварительно собранные параметры страницы для буклетов, которые поставляются вместе с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Создание брошюры или книги в Word

Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

Перейдите на вкладку » документ » и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.

Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

См. также

Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

Изменение параметра » несколько страниц » на » книжный сгиб«. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

Читайте также:  ТОП-8 самых популярных струйных принтеров

Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

Создание брошюры или книги в Word

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Источник

В какой ещё программе делают буклеты и брошюры?

MS Word — пожалуй, самая простая программа для создания буклетов и брошюр, однако в отношении вёрстки этот текстовый редактор далеко не идеален. Владельцу принтера, желающему выпускать по-настоящему качественную продукцию, стоит обратить внимание на следующие приложения:

  • MS Publisher — входит в пакет Office; позволяет, помимо брошюр, памяток и листовок, создавать удобные календари и табели;
  • Adobe InDesign — самая популярная, довольно простая в освоении программа для вёрстки текста для любых форматов продукции;
  • Adobe Illustrator — идеально подходит, если требуется нарисовать буклет или брошюру «с нуля» и есть несколько часов свободного времени;
  • CorelDRAW — пакет программ, позволяющий отрисовывать макеты брошюр или буклетов, создавать текстовые блоки и редактировать изображения;
  • Scribus — бесплатная и очень неплохая альтернатива InDesign.

Кроме того, юзер может использовать утилиту FinePrint, специально предназначенную для печати брошюр; это не отдельное приложение, а плагин, работающий в связке с текстовыми редакторами и существенно облегчающий работу верстальщика.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

  • Печать более одной страницы на листе.
  • Книжная ориентация.
  • Формат бумаги А4.
  • Двухсторонняя печать.

Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Что такое издательский пакет?

Это комплект библиотечных индикаторов, которые присваиваются в момент издания книги. Для регистрации потребуется 16 экземпляров. Они отправляются почтой в Книжную палату, национальную, государственную и другие крупные российские библиотеки. Издательский пакет нужен при планах коммерческой реализации тиража. Для сверхмалых комплектов (до 50 экземпляров) регистрация в классификаторах не требуется.

Данные по автору: ФИО и платежные реквизиты (стоимость издательского пакета — от 1 500 до 4 000 рублей). Также нужно кратко описать свою книгу (сделать аннотацию), указать ее название и размер тиража.

Что входит в издательский пакет:

  • ISBN — уникальный номер, составленный по международному стандарту. Выдается Российской книжной палатой. Его цель — унифицировать перечень изданий для результативного поиска и классификации. Поддерживают ISBN более 130 стран мира.
  • Штрихкод — графическое изображение кода в виде линий разной толщины. Формируется на основе ISBN.
  • Универсальная десятичная классификация — номер, который проставляется на обороте титульного листа. Его наличие регламентировано ГОСТом 7.4–95. Основная цель — организация и систематизация картотек в библиотеках.
  • Библиотечно-библиографическая классификация — регистрация в таблице-идентификаторе российских печатных изданий. Индекс проставляется согласно ГОСТу 7.4–95 и является обязательным элементом выходных сведений о книге.
Читайте также:  Как подключить МФУ к компьютеру? Настройка оборудования

Если заказывать издательский пакет вместе с печатью тиража книги, его стоимость будет ниже. Цена отдельной услуги — на 20—30 % выше.

Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader

В программе от Adobe печатью более одной страницы управляют две кнопки: Multiple и Booklet. Booklet используется, если нужно разместить 2 страницы горизонтально, в виде буклета (похоже на книжку в развороте). Задать произвольное количество страниц на листе можно через опцию Multiple. Если вы печатаете файл из Adobe Acrobat Reader DC, следуйте шагам ниже.

Пошаговая инструкция для Acrobat Reader DC 

Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader
  1. Откройте файл и в верхнем меню выберите «Файл» > «Печать»;
  2. В разделе «Page Sizing & Handling» («Масштаб страницы») выберите Multiple («Несколько страниц на одном листе»);
  3. Во всплывающем меню «Pages per sheet» («Страниц на листе») выберите значение, например, 2 by 2:

На превью справа будет меняться макет страницы в зависимости от выбранных значений.

4. Во всплывающем меню Page order («Порядок страниц») можно изменить порядок следования страниц:

  • Horizontal («По горизонтали»)
  • Horizontal Reversed («Горизонтально инвертированные»)
  • Vertical («По вертикали»)
  • Vertical Reversed («Вертикально инвертированные») 
Как расположить несколько страниц на одном листе бумаги в Acrobat Reader

5. Нажмите кнопку «ОК» или Print («Печать»).

Настройка параметров страниц

Фактически именно здесь находятся основные изменяемые параметры. Для начала в пункте «Страницы» выберите тип «Брошюра» в выпадающем меню под названием «Несколько страниц»

Обратите внимание, что ориентация страницы изменилась на альбомную. Затем укажите число страниц, входящих в вашу брошюру/книгу

Оптимальное значение — 4. Получится, что на одном листе А4 у вас будет 4 страницы.

Теперь для правильного размещения текста необходимо настроить поля, учитывая отступы для переплёта. Вы наверняка заметите, что кроме полей «Правое» и «Левое», появились новые поля, названные «Внутри» и «Снаружи». Если вы собираетесь делать клееный переплёт, укажите во всех пунктах по 1 см. Если же вы решили воспользоваться скоросшивателем, необходимо увеличить отступ в поле «Переплёт», ведь используя дырокол, вам понадобится соответствующее место. Кроме того, теперь нужно будет проконтролировать отступ текста от места переплёта, то есть от проделанных в бумаге дырок

Для этого обратите внимание на пункт «Снаружи»

Если в вашем документе имеются колонтитулы, в том же меню «Параметры страницы», на вкладке «Источник бумаги» отредактируйте их и примените ко всему документа.

Кстати, рядом находится вкладка «Размер бумаги», в котором вы можете указать ширину и высоту используемого листа либо же его формат. По умолчанию выставлен формат «А4».

Перед тем как пустить документ на печать, ещё раз все проверьте, ведь будет немного обидно, если где-то сползёт текст или картинка, собьётся форматирование, абзацы, строки и т. д.

Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?

Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:

  1. Документу А4 задать альбомную ориентацию (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
  2. Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
  3. Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.

Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:

Создать документ формата А4 и разместить в нем материал либо открыть уже существующий документ.

Открыть панель «Параметры страницы» (Разметка страницы — Поля — Настраиваемые поля). Во вкладке «Поля» найти раскрывающийся список «Страницы» и выбрать в списке «Брошюра». Ориентация автоматически станет альбомной, а вся информация распределится на блоки, соответствующие размерам А5. Визуально Ворд по-прежнему будет отображать макет с естественным порядком номеров, что удобно для редактирования, причем их станет больше из-за изменения размеров с А4 на А5. Проконтролировать, чтобы количество страниц было кратно четырем

Это важно, чтобы не было сбоев при печати. Возможно, для этого придется менять размер шрифта, диаграмм и других объектов. Открыть панель настроек печати (Файл — Печать)

Выбрать вместо односторонней печати «Печать вручную на обеих сторонах». После того как принтер напечатает половину объема, появится сообщение, что необходимо вставить эти же листы для печати на другой стороне. Сообщение сопровождается схемой переворачивания и вставки стопки листов для данной модели принтера. Согнуть и скрепить листы.

Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.

Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка специальных программ (макросов) решает проблему автоматического спуска полос.

Современная техника - портал Миникод