Как сканировать документ на компьютер через сканер

Программы для сканирования дают возможность оцифровки изображений и документов. В то время, как многие редакторы имеют функции получения изображений со сканера, есть также отдельные программы для этих целей, которые позволяют сохранить отсканированное изображения в формате PDF. Несколько таких программ, вы можете скачать из списка, которые вы видите ниже.

Как редактировать отсканированные PDF файлы

Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.

PDF Commander

Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!

Скачайте PDF Commander прямо сейчас:

Скачать бесплатно! Подходит для Windows 10, 8.1, 8, 7

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

  • отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
  • предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
  • предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
  • архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

  1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
  2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
  3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Сканирование средствами Windows

Операционная система Windows позволяет обойтись без специальных программ для сканирования. Ваш сканер или МФУ должен быть подключен к ПК, а также необходима установка драйвера. Чтобы выполнить данную процедуру, воспользуйтесь нашей инструкцией:

Сканирование средствами Windows
  1. С помощью поиска найдите приложение «Факсы и сканирование».
  2. В открывшемся окне вы увидите список действий для факса и сканера. Нажмите на кнопку «Новое сканирование».
  3. Если нужный сканер не выбран в качестве устройства по умолчанию, то укажите его из списка.
  4. Теперь выберите тип документа и формат. Можно переключаться между черно-белым и цветным вариантом сканирования.
  5. Укажите дополнительные параметры, если ваш документ имеет какие-либо особенности.
  6. После сканирования вы сможете посмотреть предварительный вариант изображения. При необходимости можно провести процедуру заново.
  7. Чтобы отыскать сохраненный документ, зайдите в раздел «Отсканированные документы» через стандартный проводник Windows.

Сканирование изображений с помощью службы Windows

Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.

  1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
  2. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование.
  4. В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий, которые можно использовать или изменить.
  5. Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
  6. Нажмите кнопку Сканировать.

Примечания:

  • Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
  • Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы. Иначе этот параметр будет недоступен.
  • Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
  • Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка. Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
  • Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
  • Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить.

Онлайн-сервисы

В интернете существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов, позволяющих поместить в PDF-файл или документ иного формата подпись и печать.

Схема работы

Принцип работы ресурсов примерно одинаков. Нужно:

  1. Загрузить на сайт сначала PDF-изображение, а затем отсканированные файлы.
  2. Наложить сканы на нужные места в документах.
  3. Сохранить отредактированный файл на свой компьютер или ноутбук.

Теперь результат можно отправить получателю.

Достоинства

  • Не требуется установка программ на ПК.
  • Простота использования.

Недостатки

  • Очень часто требуется регистрация.
  • Необходим доступ к интернету.
  • Документы и сканы изображений загружаются на сторонний сервер и там хранятся, что в некоторой степени нарушает конфиденциальность их владельца.

Найти онлайн-сервисы можно через поисковую строку любого браузера, набрав в ней запрос “вставить подпись в PDF онлайн”.

Процесс сканирования документа на ПК

Для получения нужного материала в электронном виде нужно сделать такие шаги:

1 шаг. Подключите устройство к сети и компьютеру. На втором должны быть установлены необходимые драйвера (определяются по модели вашего принтера). Сделать это можно с установочного компакт-диска, предлагаемого при покупке, или загрузив их с сайта производителя. Внимание: если вы не можете настроить сканируемый механизм, обратитесь к специалисту. Так сможете получить качественный текст и не выведете со строя устройство.

2 шаг. Открыв крышку сканера, положите лист на стекло, текстом вниз ровно ориентируясь на указатели. Закройте крышку. При сканировании грязного, помятого или повреждённого любым другим способом текст, качество будет низкое.

3 шаг. Выбрав в пуске раздел «Устройства и принтеры», кликните правой кнопкой мыши на необходимое устройство. Если среди предлагаемых устройств выбран другой, нажмите «Изменить». Выберите нужный механизм в правой части делового окна. Нажмите на пункт запуска сканера. После этого на экране персонального компьютера появится окошко, где следует задать требуемые параметры.

Для сканирования тяжелой книги, откройте аппарат, если на ней нет датчика. Но перед этим прочтите руководство по эксплуатации – должен быть указан максимальный допустимый вес.

4 шаг. Заполните все поля.

— источник бумаги (выбираем планшетный);

— тип изображения (выбираем нужное: цветной снимок, черно-белое изображение, черно-белый рисунок или текст, особые параметры);

— настроить качество (выбираем нужное: яркость, контрастность, разрешение, тип и поле Ок);

— область сканирования.

Нажимайте кнопку Сканировать в диалоговом окне и устройство начнет выполнять операцию.

Внимание: разрешение объекта можно определить на значении до 1200 т/д.

5 шаг. На сканируемом устройстве зажжётся лампочка и появится негромкий звук. При окончании процесса, на мониторе появится получившийся результат – предварительный просмотр. В случаи недовольства – поправьте документ в сканере, измените параметры и снова выполните работу. Убедитесь, что результат вас устраивает и текст не искажённый.

Внимание: сканирование исходников с разрешением более 1200 т/д величина файла может вырасти. Проконтролируйте наличие свободного места на диске для сохраняемой информации. В случаи недостатка места ПК может «виснуть» и текст или изображение может быть потерян.

Читайте также:  Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги

7 шаг. Если нужно редактировать изображение или текст, найдите в папке файл, которой сохраняли. Нажав дважды мышью, зайдите в документ и выполняйте нужные действия: увеличить или уменьшить изображение, добавить яркость, контрастность, подпись; распознать текст, выровнять шрифт, интервал и т.д.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Настройка параметров

В разделе настройки сканера задаются необходимые параметры. Сначала указывается вид документа: текст или изображение. Далее настраиваются яркость, контрастность и разрешение. Перед тем как отсканировать документ, можно щелкнуть на «Предварительный просмотр» и оценить то, что получилось. Если все удовлетворяет, файл надо сохранить.

Настройка и эксплуатация сканера

Чтобы устройство работало долго и не портилось, его необходимо правильно настраивать и бережно относиться к нему.

Все настройки нужно проводить в этом разделе

Первым делом выбирают режим сканирования:

  • пользовательский;
  • оттенки серого;
  • черно-белый;
  • цветной.
Настройка параметров

Далее выбирают формат. Самый универсальный и удобный — JPEG. После этого по желанию настраивают другие параметры, в т. ч. разрешение.

Чтобы скан получился максимально качественным и четким, не нужно слишком сильно прижимать крышку к стеклянному экрану устройства. В противном случае можно сломать крышку или стеклянный планшет, и сканер выйдет из строя.

Обратите внимание! В документах часто есть скобы или скрепки. По возможности их удаляют, чтобы не поцарапать стеклянный планшет.

Нельзя хлопать крышкой. Не разрешается протирать поверхность аппарата с помощью агрессивных средств. Лучше взять средство для чистки стекол и сухую тряпочку или салфетку. Нельзя чистить сканер под напряжением. Он должен быть выключен из сети.

С помощью таких простых манипуляций целостность аппарата сохранится надолго.

Важно! Крышка аппарата всегда должна быть закрытой, так как стекло покрывается пылью. Световые лучи повреждают оцифровывающий элемент.

Сканирование документа с принтера на ПК

До сих пор не знаете, как с принтера сканировать документ на компьютер? Не в курсе, что нужно сделать для того, чтобы получилась четкая цифровая копия? Данная статья как раз создана для вас.

Нет ничего проще, чем отсканировать документ, сохранить его на рабочем столе компьютера или ноутбука, а затем пользоваться, сколько того душа попросит.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

  1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
  2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
  3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.
Сканирование документа с принтера на ПК

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

  1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
  2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
  3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.
Читайте также:  Как установить принтер hp laserjet p1102s на windows 10 без диска

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

  1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
  2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
  3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
  4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

При возникновении ошибок

Если программа не отвечает на ваши задача – просто перезагрузите компьютер или установите приложение заново. Иногда нужно включить и выключить несколько раз устройство секунд на 60-80. Это действительно помогает.

При возникновении ошибки – напишите в службу , окно которой постоянно всплывает, если работе устройства пошла не по плану.

Если документ необходим прямо сейчас, а на очереди у вас еще очень много предыдущих файлов, то можно на раз-два решить данную проблему. Нажмите окошко и кнопку «снять задачу» на те функции, которые не стоят в приоритете. Первоначально отсканируйте то, что нужно в первую очередь, а затем уже все остальное.

Надеемся, что теперь вам стало более понятно, как с принтера сканировать документ на компьютер. Видите, в этом нет ничего сложного. Нужно лишь немного вникнуть, попробовать – и все получится. Очень надеемся, что данная статья была максимально полезна.

Факсы и сканирование

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому Вам не нужно искать файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факсы и сканирование», расположенную в папке «Пуск».

Факсы и сканирование

После того, как приложение будет открыто, нажмите «Новое сканирование» на панели инструментов.

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования. В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

Факсы и сканирование

Выберите источник Вашего сканера. Здесь может быть только один вариант «Планшетный». Если у Вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, Вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если Ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и Вы выбрали эту опцию, Вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цветное, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Факсы и сканирование

Для разрешения по умолчанию установлено значение 200, но Вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем Выше число, тем лучше разрешение. Однако, если Вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда Вы будете удовлетворены настройками.

Факсы и сканирование

Источник

Современная техника - портал Миникод