Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Microsoft Office Word 2003

Далее выделяете левой кнопкой мышки все слова, при этом фон вокруг них изменит свой цвет на черный.

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Microsoft Office Word 2003

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

Microsoft Office Word 2003

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Microsoft Office Word 2003

Как сделать список по алфавиту в Ворде: способ № 1

Итак, чтобы выполнить данную задачу пользователю требуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Первым шагом пользователь должен открыть программу Ворд. Если список требуется разместить в напечатанном вордовском документе, то требуется открыть его и установить курсор там, где требуется разместить список. Учитывайте и то, что список должен отделяться от текста и быть размещен в отдельном абзаце.
  2. Далее необходимо указать все строчки для будущего списка. Особенно стоит обратить внимание – на нажатие «Enter» в конце каждой строчки;
  3. После этого выделяем все строчки нашего будущего списка. После этого переходим к диалоговому окну, чтобы настроить сортировку. Для этого необходимо нажать на кнопку на панели инструментов, в разделе «Главная». Как она выглядит – показано на рисунке:
  4. Далее активируется окно, где пользователь должен указать необходимые настройки. Здесь стоит параметр «абзацам» – его менять не нужно.
  5. В параметре «Тип» необходимо выбрать один из предложенных параметров. Здесь же можно выбрать порядок сортирования: «по возрастанию» или «по убыванию».
  6. Если пользователю необходимо, чтобы в начале алфавитного списка стояли заглавные буквы, то для этого требуется нажать кнопку «Параметры». Здесь указываем сортировку с учетом регистра. Когда все настройки будут выполнены, жмем кнопку ОК.
  7. Далее необходимо закрыть окно, для этого жмем кнопку ОК.

Как сделать список по алфавиту в ворде

Начинаем сам процесс работы над требуемым перечнем по алфавиту.

  1. Для начала откройте документ Word, в котором вам потребуется начать отсортировку информации.
  2. Теперь вам нужно просто выделить тот участок текста, который будет подвержен сортировке, для этого вам потребуется зажать правую кнопку вашей мышки в само начале текста и потянуть ею вниз до конца.
  3. Для начала вам нужно найти раздел Главная, который находиться в основном в левой части вашего Word, в нем есть подраздел Абзац, а в нем есть такая часть, как две буквы А и Я.
  4. Когда вы уже нажмете на эти две буквы, перед вами выплывет окно, где выскочит поле «Сначала по», в котором есть надпись Абзац, ее менять не нужно, а рядом есть еще одно поле – «Тип», вот тут необходимо выбрать нужное число, текст и дату, а далее мы уже можете выбрать сам тип отсортировки – нарастающий либо убывающий.
Читайте также:  Драйвер принтера HP LaserJet 1012/1015 Windows 7 / 8 / 10 32-64 bits

Следует обратить внимание на то, что при выделении не только списка, но еще и заголовка, вам потребуется поставить галочку рядом с требуемой строкой.

Минутку внимания, друзья! Предлагаю вам скачать на моем блоге приложение для селфи палки на андроид, а так же прочитать парочку статей на тему как проверить компьютер на вирусы онлайн или скачать аваст бесплатно на 30 дней. Ну и на последок для вас я рассказывал как подключить роуминг на билайне или как добавить музыку на айфон через айтюнс.

При использовании этих настроек, вы с легкостью сможете управлять списками для сортировки, как вам будет нужно, а в вашем случае – в алфавитном порядке. Будем надеяться, что данная функция будет очень полезна вам и востребована и теперь вы знаете как сделать список по алфавиту в ворде, если вы и специалист бухгалтерского учета, или студент и просто любите работать с документацией.

Жду от вас комментариев с вопросами, а так же не откажусь если вы нажмете на кнопки социальных сетей. Желаю всем читателям только крепкого здоровья и мира!

Как сделать список по алфавиту в ворде? Да легко)

Создание списков

Данные, отсортированные в алфавитном порядке, могут содержать в себе любую информацию. Чтобы списки сделать в алфавитном порядке, необходимо выделить должную информацию и в главной вкладке нажать на иконку «Сортировка».

В появившемся меню необходимо заполнить поля следующим образом:

Создание списков
  • сначала по абзацам;
  • тип – текст;
  • по возрастанию (если необходимо упорядочить информацию от А до Я);
  • по убыванию (если требуется сортировать текст от Я до А).

Кнопка «Ок» позволит подтвердить выполненные действия.

Данные в таблице

Для распределения информации по нужным позициям в таблице, следует выделить необходимый фрагмент текста и произвести те же действия, что были описаны выше за небольшим исключением. Поля в окне сортировки необходимо заполнить следующим образом:

Создание списков
  • сначала по столбцам;
  • тип – текст;
  • по абзацам;
  • по убыванию или по возрастанию, в зависимости от желаемого результата.

Если речь идет не о первом столбике таблицы, тогда в графе «Сначала по» следует отметить столбец с необходимым значением. Все остальные параметры остаются неизменными.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

В таблице показаны месяцы сортировки первой и восходящей комиссий второй. Просмотрите таблицу, чтобы убедиться, что она отсортирована так, как вы хотите, а затем отформатируйте таблицу по своему желанию. Если бы вы были менеджером по продажам, который хотел узнать, кто был главным продавцом за каждый месяц, в вашей таблице должны быть указаны месяцы, перечисленные в порядке убывания, а комиссии для каждого представителя перечислены в порядке убывания для каждого месяца.

Когда вы добавляете больше контента на рабочий лист, организация этой информации становится особенно важной. Вы можете быстро реорганизовать рабочий лист, отсортировав данные. Например, вы можете организовать список контактной информации по фамилии. Контент можно сортировать в алфавитном порядке, численно и многими другими способами.

Как сортировать список по алфавиту в Ворде?

Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков, допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров.

При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда.

Рассмотрим ниже, как правильно расставить нужное перечисление по алфавиту.

Сортировка по алфавиту

Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии по алфавитному порядку. Как это сделать пошагово, представлено ниже:

  1. Выделить все нужные перечисления, расположенные в таблице или обычным списком;
  2. В основном меню открыть вкладку «Главная»;
  3. В подразделе «Абзац» найти кнопочку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликнуть по ней;
  4. В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» указать вариант «По абзацам». В подпункте «Тип» нужно выбрать «Текст». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
  5. Сохранить настройку, нажав по «Ок».

Сортировка по числовым значениям

Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по второму пункту, то выполнить это помогут следующие шаги.

  1. Выделить текст;
  2. Перейти в раздел «Главная» и нажать по кнопке «АЯ»;
  3. Установить в разделе «Сначала по» в подпункте «Тип» «Число» и выбрать «По убыванию»;
  4. Все числа упорядочатся от большего к наименьшему значению.

Упорядочивание табличных данных

Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то надо сделать такие действия:

  1. Выделить всю таблицу;
  2. Кликнуть по кнопке «АЯ» во вкладыше «Главная»;
  3. Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»;
  1. В типе указать «Текст» и поставить кружочек возле варианта «по возрастанию»;
  2. Чтобы упорядочить второй столбец также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «Столбцам 2», в отделе «Тип» значение поменяется на «Число». Поставить, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «По убыванию». Сохранить настройки.
Читайте также:  Как выбрать бюджетный ноутбук в 2020 году

Полезности

Таким же образом можно в «Ворде» сделать список литературы по алфавиту, что обычно требуется при написании дипломных проектов или любых работ, требующих указания источников использованных материалов. С применением механизма сортировки эта рутинная работа выполняется быстро и избавляет пользователя от необходимости ручного перемещения составных списка в требуемом порядке.

Сортировка также работает с нумерованными и маркированными списками. При этом при изменении текстовой информации согласно заданным параметрам структура нумерации не затрагивается. То есть в итоге вы получаете перечень необходимой литературы пронумерованным от начала до конца и отсортированным в алфавитном порядке.

Полезности

Регулируя параметры сортировки, можно, к примеру, провести ее не по первому алфавитному полю, а по следующему за ним цифровому. А задав обратный порядок, получить перечень, отсортированный по количеству или дате от максимальной к минимальной.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2020. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2020 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Современная техника - портал Миникод