Как в экселе не округлять числа. Округление чисел в Excel

О существовании специальной функции округления в Экселе знают далеко не все пользователи. Случается, что некоторые из них ошибочно принимают формат значений, то есть отображаемое количество знаков после запятой, за округление. Далее в статье разберёмся, что к чему и как всё делается.

Округляем числа в Excel?

Электронные таблицы, в лице Microsoft Excel. Позволят Вам округлять, как единичные числовые значения в ячейки, так и целые массивы, подобранные по признаку или вручную. Функция автоматический применяет действие по округлению, снижая точность числовых значений, при чём Excel работает, как с дробными, так и целыми числами!

Округляем дроби

Итак, округление дробных чисел даёт возможность сократить количество цифр после запятой в десятичных дробях, вне зависимости от реального значения, внесённого автоматически или введённого Вами.

Чтобы приступить, выделите целевые ячейки левой кнопкой мышки. Если их несколько, удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и кликните по числам.

После в верхнем меню жмём «Формат», и переходим в пункт «Ячейка» (тоже самое можно проделать, если щёлкнуть правой кнопкой мышки по выделенным ячейкам, а в контексте выбрать соответствующий пункт – «Формат ячеек»).

Округляем числа в Excel?

Перед Вами откроется диалоговое окно, переходим во вкладку «Число». Далее находим список «Числовые форматы» и щёлкаем по «Числовой». Теперь справа находим «Число десятичных знаков» и выставляем нужное количество (1 – до десятичных, 2 – до сотых, 3 – до тысячных и т.д.). Соглашаемся с применением по нажатии кнопки «ОК».

Округляем целые

С дробями разобрались. С целыми числами будет не сложнее. Функция позволит нам сделать цифровые значения более удобными для восприятия, либо соответствующими расчётам (пригодится для неточных вычислений или статистических подсчётов).

Здесь мы применим специальную функцию, обозначаемую, как «ОКРУГЛ». Кстати, она же используется и для дробных значений. Функция имеет всего два аргумента для расчёта: ячейка или массив для обработки, число разрядов для округления.

Отрицательные значения применяются для целых чисел (-1 (десятки), -2 (сотни) и т.д.), а положительные в свою очередь для дробных (1 (десятичные), 2 (сотые) и т.д.) В итоге, чтобы округлить целое число «303» до сотен, пишем формулу: =ОКРУГЛ(А2;-2 (где «А2» — ячейка, а значение «-2» — разряд) После применения получаем ровно «300».

Формат данных

Настроить отображение значений можно и при помощи окна «Формат ячеек». Для этого нужно сделать следующее.

Формат данных
  1. Выделите ячейки, внешний вид которых вы хотите изменить.
  1. Сделайте правый клик мыши по выделению. В появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек».
Формат данных
  1. Здесь вы сможете редактировать количество десятичных знаков при помощи стрелочек. Или же можно сразу указать нужное значение. После этого для сохранения информации достаточно кликнуть на кнопку «OK».

В качестве примера были приведены обычные дробные числа. Но бывает и так, что нужно работать с другим видом информации.

Формат данных

Во всех иных форматах используется тот же принцип:

  • денежный (неважно какая валюта (рубль, доллар и т. д.) – всё можно отрегулировать вплоть до копейки);
Формат данных
  • финансовый;
  • процентный (при вычислении в конце будут вводиться нули);
Формат данных
  • экспоненциальный.

В этом плане в редакторе Excel всё продумано до мелочей.

Формат данных

Стандартное округление числа в Excel

Для того, чтобы округлить до ближайшего числа можно использовать следующую формулу:

=ОКРУГЛ(A1;Разряд)

Важно! Функция выбирает ближайшее число по разнице чисел, и выигрывает то число, где оно меньше. Например, 1.3 превращается в 1, когда 1.7 в 2.

В этом случае потребуется ввести:

  • A1 — нужна ячейка;
  • Разряд — количество дробных разрядов, до которого требуется округлить, где 0 это целое число, -1 это до десяток, 1 десятичная дробь.

Для того, чтобы понять, как работает разряд, следует ознакомиться с таблицей:

Разряд — Полученный результат — Пример

2 — Сотые доли — 1,01

1 — Десятые доли — 1,1

0 — Целые числа — 1,0

1 — Десятки — 10

2 — Сотни — 100

Как округлять числа в Excel?

Программа Excel, входящая в пакет офисного программного обеспечения Microsoft Office является очень удобным инструментом для работы с данными. В ней можно работать со сводными таблицами, производить расчеты и вычисления, даже самые сложные, менять форматы чисел и текстов и многое другое. Как же округлять числа в этой программе?

Округление с помощью опции «Формат чисел»

Для начала необходимо создать документ (таблицу) и ввести необходимые числовые данные в ячейки. Далее выделяем их и в любой выделенной области жмем правым кликом мыши. В появившемся контекстном меню выбираем «Формат чисел». Отобразится окошко, где можно выбрать сам формат и некоторые дополнительные опции, например, отображение дробным числом или округление до сотых, десятых долей или до целого числа. Однако нельзя забывать о том, что значение числа остается исходным, видоизменяется способ его отображения на мониторе компьютера. При сложении или вычитании часть после запятой также будет задействована в действии.

Как округлять числа в Excel?

Вот так легко можно уменьшить количество отображаемых цифр в дробном числе, причем число округлиться на экране, но его значение останется неизменным.

Округление чисел в отдельной ячейке с помощью ручного ввода функций

Иногда бывает нужно перенести значение ячейки в округленном виде в другую. В такой ситуации пользуются функцией ОКРУГЛ. Ее требуется вписать в поле «Функции» в виде «=ОКРУГЛ». Далее в скобках пишем расположение первоисточника (ячейки, из которой берется значение) и через точку с запятой (;) указываем количество знаков, до которого нужно округлять. Вид функции будет таков: =ОКРУГЛ(А7;2). В данном случае число из А7 будет перенесено в другую ячейку, а его значение будет округлено до сотых.

Работая с функциями ОКРУГЛВВЕРХ или ОКРУГЛВНИЗ, можно увеличивать или уменьшать разрядность числа на одну цифру.

Другие способы округления

Как округлять числа в Excel?

Рассмотрим и другие способы и опции, с помощью которых можно округлить число в Excel. Есть одна особенность при их использовании – точность расчетов может пострадать. Поэтому пользуйтесь ими с умом, учитывая возможные погрешности.

Перечислим функции:

  • ЧЕТНЫЕ – используя эту функцию, программа округляет число до первой четной цифры;
  • НЕЧЕТ – функция, обратная предыдущей – число округляется до первой нечетной цифры;
  • ОКРУГЛТ – происходит округление до кратного отрицательному или дробному числу;
  • ОТБР – при выполнении данной функции программа отбрасывает часть после запятой и оставляет только целое число.

Также разрядность числа можно изменить с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов в разделе «Число» во вкладке «Главная». В случае использования этих кнопок ничего вписывать не требуется. Одним кликом выполняем действие до любого разряда.

На этом все, ребята! Мы узнали, как округлять числа в Excel. Информация должна быть полезной, а если возникли вопросы, пишите в комментариях, обязательно ответим и побеседуем. Всем пока!

Как округлять числа в Excel?

Похожие записи:

  1. Как нарисовать стрелку в ворде: простая инструкция
  2. Как сделать сводную таблицу в excel: 2007,2010 и 2013
  3. Как суммировать ячейки в excel: есть два способа
  4. Как включить в ворде линейку

Формулы

Провести округление в Excel можно также с помощью специальных команд в формулах. Это очень удобно в тех случаях, когда необходимо в вычислении округлить одно конкретное значение, а не всю ячейку целиком.

Существует целый набор функций, для того чтобы провести округление в Excel.

  • ОКРУГЛ (число; разрядность). Для того чтобы использовать данный синтаксис, вам надо будет указать два параметра. Число — значение, которое необходимо округлить. Это может быть как значение отдельной ячейки, так и целая формула. Разрядность — количество символов после запятой.
  • ОКРУГЛВВЕРХ (число; разрядность). Синтаксис аналогичен предыдущей команде, только всегда округляет число до большего (например, 2,1 до 3).
  • ОКРУГЛВНИЗ (число; разрядность). Округляет до меньшего (3,9 до 3).

Таким образом, функция округления в Excel позволяет сократить количество символов после запятой. Если вы обратили внимание, то команда ОКРУГЛ работает точно так же, как и форматирование ячейки в числовой тип, однако позволяет округлить только часть выражения. Например, В1=ОКРУГЛ (А1+А2;2)*О3. Таким образом, команда округлит исключительно сумму двух ячеек до двух знаков после запятой, а после этого помножит результат на значение ячейки О3.

Читайте также:  Смартфон Samsung A125 Galaxy A12 4/64Gb Black

Пишем в Excel слово ИСТИНА или ЛОЖЬ как текст

В ячейке А1 реализуем первый способ, а в А2 – второй.

Задание 1. В ячейку А1 введите слово с форматирующим символом так: «’истина». Обязательно следует поставить в начале слова символ апострофа «’», который можно ввести с английской раскладки клавиатуры (в русской раскладке символа апострофа нет). Тогда Excel скроет первый символ и будет воспринимать слова «истина» как текст, а не логический тип данных.

Задание 2. Перейдите на ячейку А2 и вызовите диалоговое окно «Формат ячеек». Например, с помощью комбинации клавиш CTRL+1 или контекстным меню правой кнопкой мышки. На вкладке «Число» в списке числовых форматов выберите «текстовый» и нажмите ОК. После чего введите в ячейку А2 слово «истина».

Задание 3. Для сравнения напишите тоже слово в ячейке А3 без апострофа и изменений форматов.

Как видите, апостроф виден только в строке формул.

Примечание. В ячейках А1 и А2 символы текста не были сменены на большие, а значит не была выполнена авто-подстановка, потому что слово воспринято программой как текст.

Формат ячеек

Часто нам нужно не фактическое округление, а просто аккуратный единый вид всех чисел в таблице. В таком случае мы не используем формулы, а просто меняем внешний вид данных.

Формат ячеек

Для этого выделяем ячейки в таблице и нажимаем правую кнопку мыши. В контекстном меню выбираем нужный раздел.

Формат ячеек

Во вкладке “Число” выбираем подходящий формат.

Формат ячеек

“Общий” используется по умолчанию и отображает данные в ячейках так, как они есть, изменить внешний вид тут не получится.

“Числовой” позволяет отображать столько знаков после запятой, сколько нужно, или вовсе убрать дробную часть.

Формат ячеек

“Денежный” и “Финансовый” похожи на “Числовой”, но позволяют также указывать валюту.

Формат ячеек

В “Процентном” тоже можно регулировать количество знаков после запятой. Если мы переключаемся на этот формат, то исходные данные в ячейках умножаются на 100, и добавляется значок %.

Формат ячеек

Я для своих вычислений чаще всего пользуюсь числовым форматом. Он универсальный и позволяет быстро привести ячейки к единому виду.

Формат ячеек

Этот способ подходит для Excel любого года выпуска. Если у вас новая версия программы, то решить задачу можно еще быстрее. Для этого во вкладке “Главная” есть специальный блок опций. Тут можно выбрать подходящий формат из выпадающего списка, а стрелочками влево и вправо увеличить или уменьшить количество разрядов.

Формат ячеек

Внимание: при изменении формата данных фактические значения в ячейках не меняются, они остаются прежними, просто отображаются по-другому.

Формат ячеек

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как задать числам требуемую точность при расчетах

Предыдущие примеры затрагивали то, как настроить визуальное отображение числового значения. Но Эксель позволяет задать и точность самих операций с числами. Это полезно, например, при финансовых расчетах, где обычно используются числа только с двумя цифрами после запятой.

Для изменения данного параметра откройте вкладку “Файл” в верхнем меню программы. В новом окне найдите строку “Параметры” в списке слева и нажмите на нее.

На экране должно появиться окно настройки параметров. Здесь переходим в раздел “Дополнительно”, далее находим внизу правой части окна подраздел “При пересчете этой книги”, в котором предлагается выбрать четыре параметра. Напротив второго из них (“Задать указанную точность”) устанавливаем галочку и нажимаем “OK”.

С этого момента при расчетах будет использоваться то значение, которое вы на мониторе.

Важно: Обратите внимание, что настройка будет применена к файлу целиком, а не к отдельному листу, из которого были открыты настройки

Читайте также:  Обзор лучших бирж для заработка на копирайтинге

Как в Excel округлять значения

Округление чисел — распространенная задача, и Excel предоставляет достаточно функций, которые округляют значения разными путями (табл. 111.1). Вы должны понимать разницу между округлением и форматированием значения.

Когда вы форматируете число так, чтобы оно отображало определенное количество знаков после запятой, формулы, которые ссылаются на это число, работают с его фактическим значением, которое может отличаться от отображаемого. Когда вы округляете числа, то формулы, которые ссылаются на эти значения, используют округленные числа.

Таблица 111.1. Функции округления Excel

В следующих разделах приведены примеры формул, которые используют различные типы округления.

Округление до ближайшего кратного числа

Функция ОКРУГЛТ полезна для округления значений до ближайших кратных. Например, вы можете использовать ее, чтобы округлить число до ближайшего, кратного 5. Следующая формула возвращает 135: =ОКРУГЛТ(133;5) .

Округление денежных значений

Часто приходится округлять валютные значения. Например, рассчитанная цена может оказаться равной 45,78923 р. В таком случае вы захотите округлить ее до ближайшей копейки. Этот процесс может показаться простым, но для округления значений такого типа вам предлагается на выбор один из трех следующих способов:

  • в большую сторону до ближайшей копейки;
  • в меньшую сторону до ближайшей копейки;
  • до ближайшей копейки (округление может быть или в большую, или в меньшую сторону).

Следующая формула предполагает, что значение рублей и копеек содержится в ячейке А1. Формула округляет значение до ближайшей копейки. Например, если ячейка А1 содержит 12,421 р., формула возвращает 12,42 р.: =ОКРУГЛ(А1;2) .

Если вам необходимо округлить значение в большую сторону до ближайшей копейки, используйте функцию ОКРВВЕРХ. Следующая формула, например, округляет значение в ячейке А1 до ближайшей копейки (если ячейка А1 содержит значение р., формула возвращает 12,43 р.): =ОКРВВЕРХ(А1;0,01) .

Чтобы округлить рублевое значение в меньшую сторону, используйте функцию ОКРВНИЗ. Следующая формула, например, округляет такое значение в ячейке А1 в меньшую сторону до ближайшей копейки (если ячейка А1 содержит р., то формула возвращает р.): =ОКРВНИЗ(А1;0,01) .

Чтобы округлить рублевое значение до пяти копеек, используйте эту формулу: =ОКРВВЕРХ(А1;0,05) .

Использование функций ЦЕЛОЕ и ОТБР

На первый взгляд, функции ЦЕЛОЕ и ОТБР могут показаться похожими. Они обе преобразовывают значение в целое число. Функция ОТБР просто удаляет дробную часть числа. Функция ЦЕЛОЕ округляет в меньшую сторону до ближайшего целого числа, основываясь на значении дробной части числа.

На практике ЦЕЛОЕ и ОТБР возвращают разные значения только при использовании отрицательных чисел. Например, эта формула возвращает -14.0: =ОТБР(-14,2) .

Следующая формула возвращает -15,0, поскольку число -14,2 округляется в меньшую сторону до следующего целого числа: =ЦЕЛОЕ(-14,2) .

Функция ОТБР принимает дополнительный (необязательный) аргумент, который может быть полезен для усечения десятичных значений. Например, следующая формула возвращает 54,33 (значение усекается до двух десятичных знаков): =ОТБР(;2) .

Округление до N значащих цифр

В некоторых ситуациях может понадобиться округлить значение до определенного количества значащих цифр. Например, вы хотите выразить число 1432,187 в терминах двух значащих цифр (то есть как 1400,000). Число 84 356 выражается в трех значимых цифрах как 84 300.

Если значение является положительным числом без десятичных знаков, то вам поможет следующая формула. Она округляет число в ячейке А1 до двух значащих цифр. Для округления до различного количества значащих цифр замените 2 в этой формуле нужным вам числом: =ОКРУГЛВНИЗ(А1;2-ДЛСТР(А1)) .

Для нецелых и отрицательных чисел решение будет немного более сложным. Следующая формула предлагает более общее решение, округляющее значение в ячейке А1 до количества значащих цифр, указанного в ячейке А2. Эта формула работает для положительных и отрицательных целых и нецелых чисел: =ОКРУГЛ(Al;А2-1-ЦЕЛОЕ(LOG10(ABS(А1)))) .

Например, если ячейка А1 содержит число 1,27845, а в ячейке А2 хранится 3, то формула вернет 1,28000 (значение, округленное до трех значащих цифр).

В ремонт металлических дверей замков входит починка дверных петель, коробок и полотен, которые с течением времени и из-за неправильного использования могут расклеиваться и перекашиваться. Бывает так, что они просто перестают плотно держаться в массиве, потому что их плохо прижимают шурупы, которые, в свою очередь, могут выходить из массива вследствие плохо нарезанной резьбы или сырой древесины, куда они были вкручены. В результате после усыхания материала отверстия стали шире и шурупы вышли из них.

Современная техника - портал Миникод